Hier vind je de algemene voorwaarden die gelden voor onze fotoshoots, zoals zwangerschap, newborn, familie, loveshoots en bruiloften. Deze voorwaarden helpen om alles helder en eerlijk te houden, zodat je precies weet wat je kunt verwachten. Door een fotosessie te boeken, ga je akkoord met deze voorwaarden.
Heb je vragen? Neem gerust contact met mij op!
1.1. Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle fotoshoots en overeenkomsten tussen Van Dam Fotografie, gevestigd te Apeldoorn, en opdrachtgevers die een lifestyle fotosessie boeken.
1.2. Door een fotosessie te boeken, verklaart de opdrachtgever zich akkoord met deze voorwaarden.
2.1. Van Dam Fotografie is gespecialiseerd in lifestyle fotografie, waaronder:
Zwangerschapsshoots
Newbornfotografie
Gezins- en familiefotografie
Loveshoots / koppels
Bruiloften
2.2. De fotosessie vindt plaats op een vooraf afgesproken locatie: buiten of op een andere passende locatie in overleg.
2.3. Bij bruiloften gelden aanvullende afspraken, die worden vastgelegd in een aparte offerte of overeenkomst.
3.1. Een boeking is definitief na bevestiging per e-mail of bericht, en indien van toepassing een aanbetaling.
3.2. De volledige betaling dient binnen 14 dagen na factuurdatum te worden voldaan, tenzij anders overeengekomen.
3.3. Reiskosten buiten Apeldoorn bedragen €0,45 per kilometer.
4.1. Een fotosessie kan kosteloos worden verplaatst of geannuleerd tot 48 uur van tevoren.
4.2. Bij annulering binnen 48 uur wordt 50% van het afgesproken bedrag in rekening gebracht.
5.1. Binnen ongeveer 2 weken na de shoot ontvangt de opdrachtgever een preview-galerij met een eerste selectie van bewerkte beelden. Deze zijn bedoeld om de definitieve keuze uit te maken.
5.2. Na het doorgeven van de favoriete beelden, worden deze verder afgewerkt (kleur, sfeer, details) en digitaal geleverd in hoge resolutie.
5.3. De levering van de definitieve beelden gebeurt ongeveer 2 weken na het doorgeven van de selectie, met uitzondering van bruiloften. Bij bruiloften wordt de levertijd van het complete fotoverslag in overleg afgestemd, afhankelijk van het aantal foto’s en de gewenste afwerking.
5.4. Niet-geselecteerde of onbewerkte foto’s worden niet geleverd.
6.1. Het auteursrecht van de foto’s ligt altijd bij Van Dam Fotografie.
6.2. De opdrachtgever krijgt een gebruiksrecht voor persoonlijk gebruik (zoals afdrukken, fotoboeken en delen op social media).
6.3. Van Dam Fotografie vraagt altijd vooraf toestemming voor het gebruik van beelden in haar portfolio.
6.4. Na akkoord mag Van Dam Fotografie de beelden gebruiken voor promotionele doeleinden, zoals onder andere haar website, sociale media, drukwerk, deelname aan fotowedstrijden en andere uitingen die bijdragen aan haar portfolio.
7.1. Gegevens van de opdrachtgever worden vertrouwelijk behandeld en uitsluitend gebruikt voor communicatie en administratie.
8.1. Van Dam Fotografie is niet aansprakelijk voor verlies of beschadiging van fotobestanden door technische storingen of overmacht.
8.2. Van Dam Fotografie is niet aansprakelijk voor teleurstelling over het eindresultaat van de foto’s wanneer is gewerkt in overeenstemming met haar herkenbare stijl en portfolio.
8.3. In alle gevallen is de aansprakelijkheid van Van Dam Fotografie beperkt tot het bedrag dat is betaald voor de fotosessie.
Door tijdens de fotoshoot opdrachten te geven aan jullie, krijg je echte spontane momenten. En het maakt de shoot natuurlijk extra leuk door deze ‘prompts’. Door jullie bijvoorbeeld te vragen zeg op (1,2),3 het favorieten eten van je partner. Is het antwoord kloppend of niet, eigenlijk maakt het niet uit want door dit soort opdrachtjes creëren wij een echt moment samen.
Doe vooral aan waar jij je prettig in voelt. Qua kleuren is het vaak het mooiste om aardige tinten of lichte kleuren aan te doen. Let op, kleding met grote logo’s of patronen is niet aan te raden. Ga je samen op de foto? Dan is het het mooiste als je de kleding op elkaar af stemt en de kleuren samen gaan.
Trek een lekkere dikke jas aan en neem vooral wat warme kleding mee voor tussen en voor de shoot. Als je op de foto gaat dan kan je gewoon eventjes de jas uit doen en daarna weer aan. Maar een dikke cosy trui is ook zeker heel leuk voor op een fotoshoot in de kou. Dus pas je kleding ook vooral aan op het weer.
Maak je hier geen zorgen om! Ik geef jou of jullie leuke opdrachtjes tijdens de shoot zodat jullie niet na hoeven te denken over hoe jullie moeten lachen of staan. Dit gaat allemaal heel natuurlijk en het is ook nog eens erg leuk.
Ik maak een grote selectie van de foto’s waar ik eerst even de foto’s uit haal met ogen dicht etc. Deze foto’s bewerk ik eerst allemaal globaal. Daarna stuur ik een deze foto’s op naar jullie op een overzichtsblad met de namen er onder, jullie kunnen hier de foto’s zelf uitzoeken en de gekozen namen aan mij doorgeven. De uitgekozen foto’s geef ik nog even wat bewerkingen en dan stuur ik de foto’s op naar jullie via de mail.
Wil je meer foto’s dan in het gekozen pakket zitten? Super leuk en dat kan zeker, elke extra foto kost €10,- per stuk. Deze kosten komen boven op de pakket kosten. Deze worden achteraf berekend.
Een fotoshoot is het mooiste in de ochtend of einde middag. Ik zou het niet aanraden midden op de dag omdat dan de zon hoog staat en erg vel is. Hier door krijg je erg hard licht en dus veel schaduwen. Het mooiste en zachtere licht is in de ochtend en een paar uur voor zonsondergang. Wanneer dit is verschilt natuurlijk in welke maand de shoot is.
